COOPOLEA - Initiation
COL10 Formation intra-entreprise ou inter-entreprise
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Formation créée le 26/09/2024. Dernière mise à jour le 17/01/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Maitriser la structure du logiciel CoopOlea et être capable de trouver une liste simple (apporteurs, exploitations...)
- Manipuler les listes simples
- Créer et utiliser un apporteur (table de paramètre, commissions, formations...)
- Maitriser les différents courriers et listes relatifs au fonctionnement d'un moulin
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout salarié occupant un poste de travail (à la production ou administratif) au sein d'une coopérative oléicole.
Prérequis
- Connaissance minimale requise en Bureautique / Informatique
- Connaissance requise du fonctionnement d’une coopérative, des tâches et documents administratifs et fiscaux spécifiques au milieu oléicole
Contenu de la formation
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Présentation de la structure et de l’organisation du logiciel COOPOLEA
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Vocabulaire de base et sens des termes
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Manipuler une liste (Liste des coopérateurs)
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Gestion des champs complémentaires
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Créer ou Modifier une fiche « Apporteur »
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Créer une modalité de paiement
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Créer, modifier ou utiliser les commissions
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Créer, modifier ou gérer les formations et certificats des apporteurs
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Générer les fichiers de publipostage pour la bureautique
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Créer ou Modifier un courrier simple
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Créer ou Modifier le Document Unique Récapitulatif de l’Engagement (DURE) des coopérateurs
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Réaliser les convocations à l’assemblée générale
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Imports / Exports & Impressions
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Sauvegarde / Restauration de la base
Équipe pédagogique
La formation est animée et dirigée par un formateur spécialiste du logiciel ciblé.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- L'acquisition des compétences s'effectue tout au long de la formation :
- Evaluation d'entrée pour chaque stagiaire avant la formation.
- Feuilles de présence à signer par chaque stagiaire pour le matin et/ou l'après-midi.
- Quizz de connaissances pour chaque stagiaire en fin de formation
- Fiche de Satisfaction du stage pour chaque stagiaire en fin de formation.
- Distribution d'un Certificat de réalisation de l’action de formation en fin de formation ou ultérieurement à la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants
- Présentation du logiciel ou module
- Fourniture d'un support de cours
- Alternance d’apports théoriques et pratiques
- Mise en pratique des acquis pendant la formation : réalisation d’un travail individuel, cas pratique, exercice d’application
- Documents supports de formation projetés ou diffusés (par vidéoprojecteur ou sur écran)
- Manipulation du logiciel ou module concerné sur ordinateur du stagiaire dans l'entreprise (possibilité de travailler sur une base de données spécifique pour la formation ou une copie de la base client)
- Quiz de connaissances en salle
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des stagiaires et Notes des tests de contrôle de connaissances
Capacité d'accueil
Entre 1 et 5 apprenants
Délai d'accès
6 semaines
Accessibilité
Modalités d’accès : à l’initiative de l’entreprise cliente par le plan de formation de la structure.
Délai d’accès : varie selon les disponibilités des formateurs et les échanges des formalités administratives dans un délai maximum d’un mois et demi après la demande initiale.